Terminis, esmena i notificacions en les subvencions
Presentar la sol·licitud no acaba la feina. Una notificació no atesa o una esmena fora de termini pot deixar l'expedient fora encara que el projecte compleixi els requisits.
1. No calculis el termini de memòria
Comprova si la data final inclou una hora concreta i quina zona horària utilitza la seu. Evita presentar durant els últims minuts: un arxiu pesat, una signatura incompatible o una interrupció poden impedir el registre.
Quan les bases parlen de dies hàbils, no comptis dissabtes, diumenges ni festius aplicables. Si hi ha qualsevol dubte, utilitza el calendari oficial indicat i adopta la data més prudent.
2. Què fer davant una esmena
Llegeix cada defecte i respon pel canal indicat, dins del termini i amb referència a l'expedient. No n'hi ha prou d'enviar un correu al departament si la notificació exigeix registre electrònic.
Aporta exactament el que se't demana i explica breument quin document corregeix cada punt. Guarda l'assentament de registre. L'esmena normalment permet corregir defectes, però no sempre incorporar una sol·licitud o projecte completament nous.
3. Vigila les notificacions
Activa avisos, però no depenguis només del correu o SMS: són recordatoris i poden fallar. Revisa periòdicament la seu, l'Adreça Electrònica Habilitada única i, quan correspongui, Carpeta Ciutadana.
Anota també les dates d'acceptació, proposta provisional, al·legacions, resolució, execució i justificació. Un calendari compartit evita que l'expedient depengui d'una sola persona.
Llista de comprovació
- He registrat abans de l'últim dia
- Conservo justificant i còpia
- Reviso notificacions periòdicament
- Sé qui respondrà una esmena
- Tinc dates d'execució i justificació
- He guardat resolucions i comunicacions