Documentació habitual per sol·licitar una subvenció
Cada convocatòria té la seva pròpia llista, però molts expedients comparteixen una estructura. Preparar amb antelació la identificació, la representació, la memòria i el pressupost redueix errors d'última hora.
1. Identificació i representació
La sol·licitud ha d'identificar correctament qui serà beneficiari. En entitats i empreses, revisa NIF, estatuts, inscripció registral i poder de representació. La persona que signa ha de disposar d'un certificat electrònic vàlid i actuar amb la representació adequada.
Comprova si la seu permet actuar mitjançant representant i si exigeix inscripció en un registre d'apoderaments. Un certificat vàlid no demostra per si sol que una persona pugui representar una entitat.
2. Memòria i pressupost
La memòria ha de respondre als criteris de la convocatòria: problema, objectius, activitats, calendari, persones destinatàries, resultats i recursos. Evita descripcions genèriques que no permetin valorar el projecte.
El pressupost ha de coincidir amb la memòria i respectar les categories admeses. Separa impostos, finançament propi, altres ajudes i despeses no subvencionables. Si s'exigeixen ofertes de proveïdors, conserva també la justificació de l'elecció.
3. Declaracions i certificats
Són freqüents les declaracions responsables sobre deutes, prohibicions, altres ajudes, minimis o veracitat de dades. Llegeix el que signes: una declaració incorrecta pot provocar denegació, reintegrament o sanció.
Comprova la vigència dels certificats i que els noms coincideixin a tots els documents. Fes servir formats admesos, arxius llegibles i noms clars. Guarda l'expedient final i el justificant de registre.
Llista de comprovació
- Identitat i representació vigents
- Formulari oficial complet
- Memòria adaptada als criteris
- Pressupost coherent i desglossat
- Declaracions responsables revisades
- Arxius llegibles i justificant guardat