12 erros comúns ao solicitar unha subvención
Moitos expedientes non fallan por falta de interese do proxecto, senón por detalles administrativos previsibles. Esta revisión final axuda a detectar os erros máis frecuentes antes de rexistrar.
1. Erros antes de presentar
Confundir orzamento total con axuda individual; non comprobar beneficiarios; usar unha convocatoria doutro territorio; iniciar o gasto antes de tempo; ou preparar unha memoria que non responde aos criterios de valoración.
Tamén é frecuente utilizar un formulario antigo, esquecer anexos obrigatorios, presentar importes que non coinciden ou asinar cunha persoa sen representación suficiente.
2. Erros no rexistro
Esperar ao último minuto, superar o tamaño de arquivo, achegar documentos ilexibles, rexistrar nunha canle diferente á esixida ou pechar a sede sen descargar o xustificante.
Despois de enviar, abre o xustificante e verifica data, número de rexistro, solicitante e relación de anexos. Se falta algo, consulta inmediatamente se se pode facer un novo rexistro ou unha achega.
3. Erros despois de presentar
Non revisar notificacións, responder fóra de prazo, modificar o proxecto sen autorización, pagar en efectivo cando se esixe rastrexabilidade ou non separar contablemente os gastos.
A mellor prevención é un cartafol único con bases, solicitude, anexos, xustificantes, comunicacións, facturas e pagamentos; e un calendario con responsables para emenda, execución e xustificación.
Lista de comprobación
- Convocatoria e formulario vixentes
- Sinatura e representación correctas
- Cifras coherentes
- Anexos completos e lexibles
- Rexistro na sede correcta
- Xustificante verificado
- Notificacións vixiadas
- Cambios autorizados
- Pagamentos rastrexables
- Xustificación planificada