12 errors comuns en sol·licitar una subvenció
Molts expedients no fallen per falta d'interés del projecte, sinó per detalls administratius previsibles. Esta revisió final ajuda a detectar els errors més freqüents abans de registrar.
1. Errors abans de presentar
Confondre pressupost total amb ajuda individual; no comprovar beneficiaris; usar una convocatòria d'un altre territori; iniciar la despesa abans de temps; o preparar una memòria que no respon als criteris de valoració.
També és freqüent utilitzar un formulari antic, oblidar annexos obligatoris, presentar imports que no coincideixen o firmar amb una persona sense representació suficient.
2. Errors en el registre
Esperar a l'últim minut, superar la mida d'arxiu, adjuntar documents il·legibles, registrar en un canal diferent de l'exigit o tancar la seu sense descarregar el justificant.
Després d'enviar, obri el justificant i verifica data, número de registre, sol·licitant i relació d'annexos. Si falta alguna cosa, consulta immediatament si es pot fer un nou registre o una aportació.
3. Errors després de presentar
No revisar notificacions, respondre fora de termini, modificar el projecte sense autorització, pagar en efectiu quan s'exigix traçabilitat o no separar comptablement les despeses.
La millor prevenció és una carpeta única amb bases, sol·licitud, annexos, justificants, comunicacions, factures i pagaments; i un calendari amb responsables per a esmena, execució i justificació.
Llista de comprovació
- Convocatòria i formulari vigents
- Firma i representació correctes
- Xifres coherents
- Annexos complets i llegibles
- Registre a la seu correcta
- Justificant verificat
- Notificacions vigilades
- Canvis autoritzats
- Pagaments traçables
- Justificació planificada