Como xustificar unha subvención despois de que cha concedan
Que che concedan unha axuda non pecha o expediente. A maioría de subvencións esixen demostrar, dentro dun prazo, que o diñeiro se destinou ao aprobado. Esta guía explica que esperar nesa fase e como evitar un reintegro.
1. Que é xustificar unha subvención
Xustificar é o trámite no que demostras ante o organismo que cumpriches o obxecto para o que se concedeu a axuda. Non é o mesmo que a solicitude inicial: aquí xa non pides, senón que acreditas o realizado.
O prazo de xustificación non sempre aparece na convocatoria orixinal; adoita figurar na resolución de concesión, xunto co modelo esixido (conta xustificativa, memoria de actuación ou memoria económica).
2. Documentos que adoitan pedir
O habitual é achegar facturas e xustificantes de pagamento, unha memoria das actividades realizadas e, se houbo contratación de persoal, nóminas e documentos de cotización. En obras, adoita esixirse certificado final.
O gasto debe corresponder ao período subvencionable indicado nas bases. Un gasto anterior ou posterior a ese período, aínda que estea relacionado, normalmente non se admite na xustificación.
3. Que pasa se non xustificas a tempo ou de forma incompleta
Se falta algún documento ou hai defectos, o organismo adoita emitir un requirimento de emenda da xustificación, cun prazo adicional breve para completala.
Se non se emenda ou o gasto non queda xustificado, pode abrirse un expediente de reintegro: devolver parte ou todo o importe, con xuros. Convén gardar copia de todo o presentado e do acuse de recibo.
Lista de comprobación
- Anotei o prazo de xustificación indicado na resolución de concesión
- Gardei facturas e xustificantes de pagamento do gasto subvencionado
- Comprobei que os gastos están dentro do período subvencionable
- Preparei a memoria de actuación ou memoria económica esixida
- Verifiquei a canle e formato esixido para presentar a xustificación