Com justificar una subvenció després que te la concedisquen
Que et concedisquen una ajuda no tanca l'expedient. La majoria de subvencions exigixen demostrar, dins d'un termini, que els diners s'han destinat al que s'ha aprovat. Esta guia explica què esperar en esta fase i com evitar un reintegrament.
1. Què és justificar una subvenció
Justificar és el tràmit en què demostres davant l'organisme que has complit l'objecte per al qual es va concedir l'ajuda. No és el mateix que la sol·licitud inicial: ací ja no demanes, sinó que acredites el que s'ha fet.
El termini de justificació no sempre apareix a la convocatòria original; sol figurar a la resolució de concessió, juntament amb el model exigit (compte justificatiu, memòria d'actuació o memòria econòmica).
2. Documents que solen demanar
El més habitual és aportar factures i justificants de pagament, una memòria de les activitats fetes i, si va haver-hi contractació de personal, nòmines i documents de cotització. En obres, sol exigir-se certificat final.
La despesa ha de correspondre al període subvencionable indicat a les bases. Una despesa anterior o posterior a eixe període, encara que estiga relacionada, normalment no s'admet en la justificació.
3. Què passa si no justifiques a temps o de forma incompleta
Si falta algun document o hi ha defectes, l'organisme sol emetre un requeriment d'esmena de la justificació, amb un termini addicional breu per a completar-la.
Si no s'esmena o la despesa no queda justificada, es pot obrir un expedient de reintegrament: retornar part o tot l'import, amb interessos. Convé guardar còpia de tot el que s'ha presentat i de l'acusament de recepció.
Llista de comprovació
- He anotat el termini de justificació indicat a la resolució de concessió
- He guardat factures i justificants de pagament de la despesa subvencionada
- He comprovat que les despeses estan dins del període subvencionable
- He preparat la memòria d'actuació o memòria econòmica exigida
- He verificat el canal i format exigit per a presentar la justificació